OTIS GROUP SUPPLIERS – CODE OF CONDUCT

(Código de Conducta para proveedores del grupo OTIS)

En el grupo Otis tenemos tres absolutos: seguridad, ética y calidad. Estos absolutos definen cómo pensamos, cómo tomamos decisiones y actuamos. Nuestros proveedores son esenciales para nuestro éxito y, para proporcionar servicios y productos cumpliendo con los requerimientos de una manera responsable, precisamos que cumplan con nuestros tres absolutos y estén comprometidos con nuestros principios y valores.

Seguridad

Nada es más importante que la seguridad de las personas: el personal del grupo Otis, nuestros proveedores y el público que utiliza nuestros productos. La seguridad es el centro de todo lo que hacemos en las compañías del grupo Otis y esperamos lo mismo por parte de nuestros proveedores. Como mínimo, nuestros proveedores se comprometen con el grupo OTIS en:

  • Garantizar entornos de trabajo seguros y saludables para sus empleados, colaboradores y socios comerciales.
  • Cumplir todas las políticas, regulaciones y leyes de seguridad, salud y ambientales.
  • Llevar a cabo sus operaciones de manera que se proteja el entorno, reducir los residuos, las emisiones, el consumo de energía y el uso de materiales peligrosos.

Ética

Millones de personas confían en las empresas del grupo Otis porque esperan y saben que actuaremos del modo correcto, de forma legal, con honradez y ética. Esperamos que nuestros proveedores operen con esta misma integridad. Como mínimo, nuestros proveedores deberán cumplir con:

  • Mantener el pleno cumplimiento de todas las leyes y normas aplicables.
  • Abstenerse de ofrecer o proporcionar pagos corruptos o incentivos financieros o comerciales con el fin de influir en las decisiones, favorecer de forma no transparente ya sea en la acción del gobierno (nacional, regional o local) o de terceros u obtener una ventaja indebida.
  • Registrar de manera rápida y precisa todas las transacciones y gastos relacionados con las compañías del grupo Otis en sus libros y registros.
  • Tratar a los empleados actuales y a futuras incorporaciones de forma justa y con criterios objetivos, al igual que a los socios comerciales seleccionándolos de manera justa, basándose únicamente en el mérito y otros factores relacionados con intereses comerciales legítimos y sin tener en cuenta la raza, la religión, el color, la edad, el género, la identidad o expresión de género, la orientación sexual, el origen nacional, el estado civil, la condición de veterano o la discapacidad, rechazando cualquier otro tipo de discriminación.
  • Competir estrictamente en base a los méritos de sus productos y servicios.
  • No pagar un soborno de ninguna cantidad, a nadie, en ningún lugar, por ninguna razón en absoluto, ya sea en nombre de cualquier empresa del grupo Otis, de usted o de otros.
  • Evitar todo conflicto de intereses o situaciones que den la apariencia de un conflicto de intereses en su trato con el grupo Otis.
  • No participar en ninguna conducta anticompetitiva por ningún motivo, ya sea en nombre de Otis o cualquiera de sus empresas del grupo, en el suyo o en el de otros.
  • Respetar los derechos legítimos de propiedad y los derechos de propiedad intelectual del grupo Otis y otros.
  • Tener el cuidado adecuado para proteger la información sensible, incluyendo la información confidencial, de propiedad y personal. Recopile esta información solo cuando sea necesario y cumpliendo lo que permite la ley de protección de datos y cualquier otra ley que sea aplicable.

Calidad

“Todo en Otis” se basa en alcanzar la excelencia en la calidad de productos y servicios, esa tiene que ser la propia definición de máxima calidad. Confiamos en que nuestros proveedores tengan el mismo compromiso y dedicación. Como mínimo, nuestros proveedores deberán:

  • Disponer de procesos de garantía de calidad para detectar, comunicar a Otis o cualquiera de sus empresas del grupo y corregir los defectos a fin de garantizar la entrega de productos y servicios que cumplan o superen la calidad contractual y los requisitos legales y reglamentarios.
  • Completar adecuadamente todas las operaciones de inspección y ensayo necesarias por personas debidamente autorizadas y calificadas.
  • Completar las certificaciones requeridas de manera precisa y documentadas.

Comunicaciones de conductas indebidas

Esperamos que proporcione a sus empleados y a sus socios comerciales acceso a los canales de información adecuados para plantear cuestiones o inquietudes legales o éticas, incluidos los informes de una supuesta violación de este Código por usted o por sus socios comerciales, sin temor a represalias. Esto incluye la posibilidad de comunicarnos cualquier posible irregularidad de manera anónima.

En caso de que se entere de una conducta indebida relacionada con los negocios de Otis emprendidos por cualquier empleado del grupo Otis, o de cualquiera de sus propios empleados o cualquier empleado de sus socios comerciales, esperamos que lo notifique de inmediato a Otis. Puede ponerse en contacto con la Dirección de Ética y Cumplimiento de Otis en ethics@otis.com o, si prefiere ponerse en contacto conOtis de manera anónima, puede obtener información acerca de cómo expresar una inquietud en www.otis.com/reportingchannels.